A Vigilância Sanitária Municipal (VISA) deu um importante passo na modernização de seus processos de fiscalização com o lançamento do aplicativo E-VISA, exclusivo para fiscais do órgão regulador. Desenvolvido por profissionais da própria VISA, o app foi apresentado nesta quarta-feira (28), em uma reunião realizada na Faculdade de Medicina de Campos (FMC). Na ocasião, os fiscais receberam os aparelhos com o aplicativo instalado, prontos para entrar em uso já na próxima segunda-feira (2).
O E-VISA foi idealizado e desenvolvido por Renan Ribeiro, coordenador do Setor de Alimentos, e Thiago Rocha, assistente administrativo da VISA. Segundo os desenvolvedores, o objetivo do aplicativo é otimizar o lançamento de dados de produção e fiscalização, eliminando a necessidade de que os fiscais retornem à sede da VISA para preencher planilhas.
Toda a estrutura do aplicativo foi desenvolvida com ferramentas gratuitas, sem contratação de empresas ou gastos públicos. “O mais importante é destacar que essa otimização de processos dentro do serviço público é sinônimo de economia de recursos. O aplicativo foi feito internamente, por nossos próprios profissionais, sem custo para a prefeitura”, afirmou a assessora chefe da VISA, Vera Cardoso de Melo.
“Antes era preciso voltar para lançar as informações, o que consumia tempo e ainda comprometia as máquinas do setor, afetando o trabalho administrativo. Com o E-VISA, os dados podem ser inseridos diretamente no campo, até mesmo off-line, e depois sincronizados com a internet”, explicou Renan Ribeiro.
Além da otimização do tempo, o aplicativo busca resolver problemas recorrentes enfrentados pela equipe, como erros de digitação, dados inconclusivos, exclusões acidentais de informações e atrasos no fechamento dos balanços mensais.
“O sistema antigo, baseado em planilhas de Excel, apresentava muitas limitações. Às vezes, listas inteiras desapareciam por erro de formatação ou digitação, e isso impactava a geração dos relatórios no Power BI. Com o app, conseguimos gerar dados mais precisos e com menor chance de erro”, destacou Thiago Rocha.
A nova ferramenta oferece uma interface intuitiva, com campos pré-definidos e possibilidade de edição das informações. Um dos diferenciais é o campo de assinatura digital, onde todos os membros da equipe precisam assinar para finalizar o registro da fiscalização. O aplicativo também permite o acesso ao histórico de fiscalizações, com informações como data, razão social e CNPJ dos estabelecimentos vistoriados, disponíveis para todos os fiscais, promovendo maior integração entre as equipes.
“A ideia é facilitar a tomada de decisão com base em dados históricos e bem organizados. O fiscal pode consultar visitas anteriores, entender o contexto do estabelecimento e agir com mais assertividade”, completou Renan.
Cada fiscal receberá um aparelho exclusivo, com login e senha de uso pessoal. Os dispositivos foram cedidos em parceria com o Governo Federal, e caberá ao fiscal zelar pelo equipamento, realizar os lançamentos e comunicar eventuais problemas técnicos.
A primeira fase de implementação será no Setor de Alimentos. Posteriormente, o uso será estendido aos demais setores, após os ajustes necessários.
